Персональный ассистент

Привет!

Уже 20 лет Kokoc из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные рынки, создали мощную базу собственных IT-продуктов, мы трансформируемся и планируем выходить на публичное размещение, переведя бизнес в платформенную модель.

Сейчас мы в поиске Ассистента в нашу команду

• Выполнение бизнес запросов руководителей подразделений
• Организация онлайн/офлайн встреч
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий
• Прием документов и обработка в эдо (договора, акты, счета, письма)
• Выполнение личных запросов руководителей подразделений - покупка подарков, взаимодействие с курьерскими службами, покупка билетов и тд
• Выполнение рутинных задач в офисе
• Оформление командировок

• Высшее образование
• Опыт административной или офисной работы от 1 года: ассистент, офис-менеджер, делопроизводство, закупки, документооборот.
• Уверенное владение ПК: Excel, Word, корпоративные календари, мессенджеры, электронный документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, пунктуальность, системность.
• Готовность к обучению и выполнению нестандартных задач.
• Коммуникабельность: умение вежливо взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и руководством.
• Знание базовых принципов делового этикета и внутреннего сервиса.

• Гибкое начало рабочего дня и график: мы работаем с понедельника по пятницу, есть возможность выбора удаленки, гибрида или офиса в центре, времени начала рабочего дня, у нас нет жесткого контроля за графиком, главное, чтобы задачи выполнялись вовремя;
• Дружную команду: ценим юмор, проводим корпоративы, организовываем клубы по интересам, квизы и другие мероприятия для общения с коллегами не только по рабочим задачам;
• Обучение и развитие: лекции, воркшопы, обмен опытом внутри команды, софинансирование профессионального обучения, возможность роста;
• Здоровые взаимоотношения: для нас важны честность и открытость, каждому из наших сотрудников предоставляется всесторонняя поддержка, возможность получения карьерных консультаций и индивидуальный план развития внутри компании;
• Дополнительные бонусы: программа лояльности, корпоративный университет, скидки от партнеров, доступ к сервису по отслеживанию здоровья, программа материальной помощи и другие различные мероприятия для сотрудников.